|
İl Özel İdaresinin karar organı olan İl Encümesi ile yürütme organı olan İl Encümenin İş Ve İşlemlerini yürütmek üzere düşünülmüştür.
Görevleri :
1-Encümen Başkanı?nın emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması ve hazırlanan gündemin encümen üyelerine dağıtılması,
2- Encümen gündeminin gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydedilmesi,
3- Encümene görüşülmek üzere gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgelerin gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere geri gönderilmesi,
4- Tamam olan evrakların, Encümen gündemine alınmak üzere kaydedilmesi,
5- Encümen toplantıları konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânının hazır bulundurulması,
6- Encümende alınan kararların varsa muhalefet şerhleriyle beraber Encümen Karar Defterine kaydedilmesi ve üyelere imzalattırılması,
7- Encümende verilen kararların raportörlük görevinin yapılması,
8- Encümende görüşülen karalarla ilgili tutanakların düzenlenmesi,
9- Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaların ilgili birimlere gönderilmesi,
10- İl Encümenin aynı zamanda 2886 sayılı yasaya göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi,
|