Encümen Müdürlüğü

İl Özel İdaresinin karar organı olan İl Encümesi ile yürütme organı olan  İl Encümenin İş Ve İşlemlerini yürütmek üzere düşünülmüştür.

Görevleri :

1-Encümen Başkanı?nın emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması ve hazırlanan gündemin encümen üyelerine dağıtılması,

2- Encümen gündeminin gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydedilmesi,

3- Encümene görüşülmek üzere gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgelerin gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere geri gönderilmesi,

4- Tamam olan evrakların, Encümen gündemine alınmak üzere kaydedilmesi,

5- Encümen toplantıları konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânının hazır bulundurulması,

6- Encümende alınan kararların varsa muhalefet şerhleriyle beraber Encümen Karar Defterine kaydedilmesi ve üyelere imzalattırılması,

7- Encümende verilen kararların raportörlük görevinin yapılması,

8- Encümende görüşülen karalarla ilgili tutanakların düzenlenmesi,

9- Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaların ilgili birimlere gönderilmesi,

10- İl Encümenin aynı zamanda 2886 sayılı yasaya göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi,