5302 sayılı kanuna istinaden İl Genel Meclisini daha verimli çalışmasını sağlamak Meclisin her türlü ihtiyaç ve taleplerini karşılamak

Görevleri :

1- Meclis?in toplanması ile ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasının sağlanması,
2- Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasının sağlanması,
3- Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrinin takip edilmesi,

4- Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasının sağlanması,

5- Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirilmesinin sağlanması,

6- Zabıtlara, uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü, Meclis Katip ve Başkanına imzalatılması,

7- Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulmasının sağlanması ve takibi,

8- Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasının sağlanması,

9-Meclis ve İhtisas Komisyonlarını çalışmalarına mütakip ödenecek huzur hakları ile ilgili puvantajların hazırlanması

10- Birimi ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanması,

11- Meclis Üyelerinin yoklama cetvellerinin düzenli bir şekilde tutulmasının sağlanması,

12- Meclis Başkanı tarafından komisyonlara havale edilen önerge, yazı ve benzeri evrakların ilgili komisyon başkanlarına ulaştırılması,

13- Komisyonların diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yapacağı yazışmaları düzenleyip koordine etmek,

14- Komisyonlarca hazırlanan raporların yazılıp imzalanmasını ve Meclis Başkanlığına ulaştırılmasını sağlamak,

15- İhtiyaç duyulması halinde Komisyona yardımcı olmak üzere teknik eleman, bilir kişi temini için gerekli çalışmaları yapmak.

16- Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

         17- Meclisin temsil ve ağırlama proğramlarını yapmak ve organizasyonları sağlamak,

18-Meclisin güvenlik ve temizlik işlerinin organizasyonlarında bulunmak,

         19-Meclis Üyelerinin, İhtisas Komisyonlarının ve Meclis faaliyetleri için gereken ihtiyaçları ve binek araçları temin edilmesinde organizasyonu ve irtibatı sağlamak,

         20-Meclis Başkanlık Divanının, parti gruplarının il genel meclisi üyelerinin tanınma ve tanıtmak faaliyetlerinde bulunmak,
21- Sivil toplum Örgütleri, vatandaşlar ve devlet kurum ve kuruluşları ile meclisin yapacağı ortak proğramları organize etmek,

22- İl Genel Meclisimizin kararları ile Özel İdare bütçesinden yapılan tesislerin açılış proğramları ve tanıtımlarını yapmak.Ayrıca bütçenin bütçeden ödenek ayrılarak diğer kuruluş ve ve kurumların yaptığı tesislerin açılışını yapamak,